Offentlig kommentering: Udkast til Basisprofil for Organisation

Digitaliseringsstyrelsen inviterer hermed alle interesserede parter til at kommentere forslag til "Basisprofil for Organisation" på vegne af Udvalget for Arkitektur og Standarder (UAS). Den offentlige kommentering er åben i perioden 25. marts til 25. april 2025.

Baggrund og formål

Organisationsoplysninger er en fast bestanddel af offentlige it-løsninger og særligt relevante ved håndtering af rettigheder, kommunikation af data og dokumentation af handlinger. På tværs af den offentlige sektor anvendes forskellige standarder til at beskrive organisationer - på sundhedsområdet anvendes SOR, i kommunerne bruges OIO Organisation, og i projekter under Den Fællesoffentlige Digitaliseringsstrategi har FDA-profilen været anvendt.
Manglen på et fælles sprog om offentlige organisationer udfordrer kvaliteten i tværgående processer mellem myndigheder og skaber problemer med at adressere medarbejdere på tværs af organisationer samt at håndtere sikkerhedsmæssige aspekter som rettighedshåndtering i fælles it-løsninger.
Formålet med denne basisprofil er derfor at:

• Gøre det lettere at udveksle organisationsoplysninger mellem myndigheder og på tværs af sektorer
• Skabe én fælles forståelse af hvad en organisation er og hvilke informationer der beskriver den
• Etablere en semantisk byggeblok der kan anvendes og udvides af it-systemer, der ønsker at indgå i et semantisk interoperabelt fællesoffentligt landskab

Om Basisprofilen

Basisprofilen for organisation er en anvendelsesprofil med fokus på organisationer og organisatoriske forhold. Den gør udveksling af organisationsdata mellem it-systemer mere præcis og entydig ved at anvende entydige metadata og struktur til beskrivelse af udvekslede data.
Udkastet indeholder:

• Hovedokumentet der beskriver selve basisprofilen, dens opbygning og komponenter
• En række bilag der uddyber specifikke aspekter af profilen: 
  • Bilag A: Anvendelsesprofiler for semantisk interoperabilitet
  • Bilag B: Baggrund for basisprofil for organisation
  • Bilag C: Organization vocabulary extension
  • Bilag D-I: Klassifikationer for organisationstyper, enhedstyper, kontaktmetoder, m.m.
  • Bilag J: JSON-LD eksempelkode

Profilen bygger på internationale standarder, herunder primært W3C's Organization Ontology, og er udformet i henhold til de Fællesoffentlige regler for begrebs- og datamodellering.

Fremgangsmåde for kommentering

Vi opfordrer alle interesserede parter til at bidrage med kommentarer til udkastet. For at kommentere på materialet, bedes du følge disse trin:

1. Download dokumenterne i Word-format via nedenstående links
2. Aktiver "Spor ændringer"/"Track changes" i Word
3. Indsæt dine kommentarer og foreslåede ændringer direkte i dokumentet
4. Send din kommenterede version til sekretariatet på email-adressen: arkitektur@digst.dk inden 25. april 2025.

Alle indkomne kommentarer vil blive vurderet og inddraget i det videre arbejde med at færdiggøre basisprofilen.

Ved spørgsmål til kommentering eller materialet, kontakt venligst Digitaliseringsstyrelsens sekretariat på arkitektur@digst.dk.